Управление проектами

Успех деятельности предприятий определяют результаты проектного менеджмента. Он создает целевые усилия, которые становятся базой для появления новых продуктов. Применение эффективных методик управления проектами (УП) – гарантия развития бизнеса и улучшения финансовых показателей. Наша компания имеет необходимые опыт и сертифицированных специалистов для консалтинга широкого спектра проектов.

Почему полезно внедрять проектный менеджмент

Консультирование в управлении проектами – эффективный практичный инструмент разрешения задач в разнообразных сферах деятельности. Управление проектами содержит особые научно обоснованные технологии. Традиционные подходы не обеспечивают требуемой точности формирования задач и целей, заблаговременного распределения нужных ресурсов.

В их рамках невозможно реалистично решить проблему взаимного увязывания затрат ограниченных финансов и времени с запланированным качеством создаваемого продукта. Проектный менеджмент создает ключевые преимущества, а именно:

• сформулированную специальным образом цель (конкретная, измеримая);
• материальный итог – инновационный продукт;
• формирование требований к качеству и количественным характеристикам продукции;
• подбор команды с распределением функций и полномочий;
• привлечение конечных материальных и финансовых ресурсов;
• точный план-график, детализированный по операциям и времени;
• рациональное объединение работ, согласующихся по задач и целям;
• использование специализированного программного обеспечения (ПО) в качестве инструмента контроля и планирования.

Альтернативные пути консалтингового управления проектами

Основа проектного менеджмента – многоуровневое планирование от отдельных операций (на текущий день) до стратегического (от 5 лет). Консалтинг может распространяться на отдельный и все проекты предприятия. Формы экспертной помощи в УП включают:

• консультирование по общим вопросам (эффективность, применимость, с чего начинать, как и где внедрять и пр.) – разовая, краткосрочная;
• сопровождение конкретных процессов (подготовка, планирование, формирование документов, привлечение финансов и пр.) – на долговременной основе.

Использование опыта и квалификации консультантов обеспечивает контролируемое расходование ресурсов, комплексное применение адекватных особенностям проекта методов управления. Такой подход снимает ограничения, связанные с недостатком компетенции сотрудников организации, отсутствием гибкости организационной структуры и нерациональными алгоритмами деятельности.

Рост результативности гарантирован в любом формате помощи по УП. Однако наилучший эффект дает полноценное проектное сопровождение на фоне практического обучения сотрудников организации в течение полного цикла работ.

Содержание консультирования по управлению проектами

Начало работ по консалтингу УП предваряет аудит. Он включает анализ глубины проблем и квалификации персонала, возможности планирования и внедрение проектных IT-систем, изучение эффективности предложений, корректирующих решений и прочее. Затем по проекту уточняются ключевые параметры и цели, выполняется поэтапное проектное управление в отношении:

• формирования концепции и резюме;
• разработки матрицы логики процессов;
• целеполагания и SWOT-анализа;
• рассмотрения имеющихся проблем и заинтересованных сторон;
• финансово-экономического, социально-гендерного, технологического и экологического анализа;
• выявления, оценивания рисков и управления ими;
• обоснования гибкой оргструктуры команды;
• обобщенного и детализированного планирования действий;
• составления бюджета, описания необходимых ресурсов и их источников;
• характеристики продуктов, планируемых результатов и их влияния;
• разработки показателей эффективности, системы индикаторов;
• описания схем контроля, мониторинга и оценки результатов;
• информационного сопровождения и пр.

В зависимости от типа проекта в круг задач также попадают разработка и подача заявок на финансовые гранты, мониторинг и оценивание результатов внедрения, подготовка и проведение презентаций, итоговая отчетность. В рамках УП проводятся обучающие мероприятия, фасилитация рабочих и фокус-групп, оперативные совещания.

Важная составляющая – содействие в выборе (разработке) ПО, обеспечивающего эффективное планирование и контроль. Подобная методология ориентирована на удовлетворение запросов потребителей, получение прибыли, расширение бизнеса в средне- и долгосрочной перспективе. Качественное УП обеспечивает основу для поддержания (повышения) рыночной конкурентоспособности предприятий.